Você já deve ter ouvido frases como essa: “A organização é tudo!”. Pois bem, ela resume uma série de eventos e pode ser empregada nas mais diferentes situações. No caso da construção civil não é diferente, uma vez que existem várias etapas que envolvem uma construção – da realização da obra até a sua finalização.

É por questões como esta que resolvi escrever este artigo para te apresentar a importância e o funcionamento real sobre como são realizados o Gerenciamento e a Administração de Obras. Por ora, quando uma pessoa decide começar uma construção nem sempre se atenta a estes detalhes, seja por esquecimento ou mesmo por desconhecimento, mas ele é fundamental para que um determinado projeto saia definitivamente do papel e tome a sua devida forma.

Neste artigo, irei te mostrar as vantagens, a necessidade de se implementar o Gerenciamento e a Administração de Obras com o intuito de atender os prazos e custos, como meio de se evitar os possíveis atrasos e aumento de custo.

Gestão de mão de obra X Gestão de pessoas: Qual é a diferença?

Como em várias áreas, na construção civil existem alguns termos que são utilizados com certa frequência. Ambos os termos, Gestão de mão de obra e Gestão de pessoas, são a mesma coisa. Esta forma de gestão tem como finalidade aumentar a produtividade e a lucratividade em uma obra.

No caso dos profissionais envolvidos ou mesmo das construtoras contratadas é importante que desenvolvam técnicas e estratégias que propiciem os benefícios de modo que mantenham os seus colaboradores motivados e engajados ao projeto. Neste aspecto, é necessário compreender três pontos de vista fundamentais, a saber: o profissional, a empresa (ou contratante) e a atividade e/ou serviço realizado.

O profissional de hoje

Há tempos atrás, os profissionais que realizavam corretamente as suas funções eram logo reconhecidos e até premiados. Em contrapartida, aqueles que não cumpriam conforme o acordo eram geralmente penalizados.

Hoje as coisas mudaram. As novas relações de trabalho são baseadas na valorização humana. Desta forma, a preocupação existente é sobre a motivação e satisfação propiciada no ambiente de trabalho.

Consequentemente, os resultados gerados tendem a ser melhores, uma vez que os profissionais envolvidos estarão mais focados. Nesta perspectiva, é recomendável que se compartilhe as mudanças e decisões que possam ser realizadas no projeto, de modo que abra a oportunidade para que cada um ofereça alguma sugestão como proposta de melhoria.

A empresa

Toda empresa possui um único objetivo: alcançar o sucesso. E este é um dos pontos essenciais para quem deseja se manter e crescer no mercado competitivo. No caso da construção civil um bom planejamento aliado a uma boa gestão de mão de obra é essencial.

Além disso, deve-se atentar à seleção de mão de obra, cuja observação de competências e qualificações precisa ser cuidadosamente analisada. Muitas empresas costumam se preocupar somente com a aquisição de profissionais baratos.

É recomendável avaliar o perfil e a qualificação de cada profissional. Procurar satisfazer necessidades consideradas básicas como é o caso da moradia e da alimentação é um ponto considerável. Entretanto, promover cursos de capacitação frequentes é uma boa forma de elevar a satisfação e a auto realização.

Atividades

Antes de iniciar qualquer tipo de atividade com a equipe envolvida é necessário verificar alguns detalhes como é o caso das características que dizem respeito a mão de obra local e a demanda de profissionais, conforme a função do tempo.

Nesse ínterim, deve-se ressaltar que podem surgir atividades que exigem algum nível de capacitação superior a outras, e por isso mesmo indicam a necessidade de se realizar um curso específico ou mesmo a aplicação de uma determinada tecnologia. Em outras palavras, para a realização de qualquer atividade é fundamental considerar três aspectos: quantidade, aptidão e nível de especialização da mão de obra empregada.

Alguns benefícios gerados pelo Gerenciamento e Administração de Obras

O Gerenciamento de projetos e a Administração de obras são grandes aliados para quem vai construir ou reformar, uma vez que se considera as diferentes etapas do processo de execução.

Por ora, é por meio deste gerenciamento que é possível coordenar de modo fácil e eficaz os diferentes recursos empregados, ou seja, os equipamentos, materiais, componentes financeiros, esforços para a realização da obra e os recursos humanos. Desta forma, resolvi elencar algumas das principais vantagens que você poderá encontrar ao realizar o Gerenciamento e a Administração de Obras.

Redução de Custos: Com o Gerenciamento é possível obter uma boa economia na execução da obra como é o caso da utilização de certos materiais. Ainda que se possa encontrar alguns deles com valor mais elevado é possível analisar, organizar e elaborar estratégias que visem compensar os gastos em outros setores que permitem o barateamento sem comprometer a qualidade do serviço.

Maior controle do estoque de materiais empregados: A palavra-chave aqui é “desperdício”, ou seja, este item complementa o anterior, pois ao realizar o controle poderá verificar a necessidade ou não de certos materiais, bem como a quantidade necessária para a execução das tarefas.

Desta forma, você consegue manter os gastos dentro da perspectiva escolhida e, se precisar em algum momento de fazer uma compra extra poderá realiza-la sem provocar nenhum prejuízo.

Antecipação de situações desfavoráveis: Um dos aspectos que considero mais positivos no Gerenciamento é, sem dúvida, este item, o qual possibilita detectar e solucionar os possíveis problemas e erros que podem surgir em meio a obra.

Como muitos desses problemas são previsíveis pode-se sana-los mais rapidamente de modo que não comprometa o seguimento normal do cronograma e a obra possa ser realizada dentro do prazo previsto.

Pontos importantes sobre o Planejamento

Quando se pensa em Planejamento, logo vem a mente a palavra “eficiência” que indica a execução plena e correta dos serviços. No Gerenciamento, o Planejamento é fundamental e ele deve considerar todos os aspectos abaixo:

Objetivo (O que se tem e qual é a finalidade a ser alcançada)

Melhores fornecedores (Deve-se considerar quais são os fornecedores que oferecem os melhores materiais com qualidade, segurança, preço justo e agilidade que você possa confiar)

Dificuldades (É preciso observar e considerar quais são os principais obstáculos, problemas e desafios a serem encontrados nos mais diferentes momentos da execução da obra, bem como as possíveis soluções)

Custos (Considere todos os custos a serem gerados com a contratação de trabalhadores das mais diferentes áreas da construção, empregos de máquinas e ferramentas, aquisição de materiais e serviços avulsos)

Terceirização de serviço (Em alguns casos poderá ser necessário a contratação de uma empresa para executar determinadas atividades. Analise o investimento necessário para fazer a terceirização)

Prazos (Quais são as perspectivas para a realização de cada etapa ou serviço, bem como toda a obra)

Mão de obra (Deve-se considerar a necessidade de contratação de profissionais qualificados conforme as atividades realizadas e a qualificação necessária de cada profissional para a execução do trabalho).

Últimas considerações

Como você mesmo pode observar, ao longo deste artigo, o Gerenciamento e a Administração de Obras é parte essencial da obra, ou seja, não há como dissocia-los. Desta forma, um bom Gerenciamento deve indicar a correta administração da parte financeira envolvida e o cumprimento do cronograma.

Quanto mais organizado for o Gerenciamento, melhores aproveitamentos serão obtidos ao longo da ação de toda a obra. Por outro lado, quando este Gerenciamento é desconsiderado e/ou não aplicado maiores são os riscos de ocorrer perdas em diferentes aspectos, como é a parte financeira bem como, a emocional, o que acarreta no comprometimento tanto da qualidade, quanto do tempo.

Por fim, vale dizer que um dos maiores investimentos a serem realizados é justamente no Gerenciamento e Administração de Obras, que permite a obtenção de ganhos em diferentes esferas.

Se você deseja obter um auxílio profissional com garantia e confiança é só entrar em contato conosco pelo formulário abaixo, certo? Até mais!